Encaminhamentos e pendências sobre a Romaria da Família Salesiana discutidos em reunião dia 28 de agosto de 2010.
1- Equipe de Saúde = responsável Carminha e grupo do Curado.
2- Equipe de Segurança = providenciar um carro de policia para ronda lá em Colônia.
3- Policiamento do trânsito (EMTT / CTTU) – providenciar junto a prefeitura de Jaboatão. Solicitar em ofício 4 batedores para organizar a caminhada. O Sr. Nelson ficou responsável de providenciar este ofício.
4- Trio para a caminhada = Pe. Gilberto ficou de entrar em contato com alguém que conhece.
5- Outros ofícios necessários = Pe. Eliano ficou de conversar com Pe. James sobre essa possibilidade de resolver. Foi dito que o ofício para o trânsito deve pedir 2 equipes: uma que fica em Vila Rica e acompanha a caminhada e outra que irá para Colônia ajudar na organização dos ônibus que chegam.
6- Equipe de Liturgia (celebração eucarística) = combinado com Pe. Eliano que os pré-noviços assumem essa tarefa.
7- Acolhida e recepção em Jaboatão Colônia = Pe. João Carlos e Banda.
8- Grupo para animar a caminhada = Thiago (pós-noviço) ficou responsável de articular um grupo de Jaboatão para a animação.
9- Combinado e confirmado que a Banda Nova Aliança irá se responsabilizar de animar a celebração eucarística.
10- Preparar o andor com a imagem de Nossa Senhora para a caminhada = Pe. Eliano disse que os pré-noviços também assumiriam essa responsabilidade.
11- Recepção/Acolhida em Vila Rica = Lia e grupo do Curado.
12- Para as reflexões durante a caminhada = Sugeridos os nomes do Padre Fábio e a Irmã Fátima.
13- Ficou decidido que:
- nenhum carro irá entrar para estacionar na casa salesiana,
- as barracas de alimentação e vendas de artigos religiosos ficarão todas na quadra,
- avisar aos interessados que se inscrevam com antecedência,
- a questão de toldos para a cobertura das barracas é de responsabilidade de cada um.
14- Sugestões dadas:
- preparar um pequeno mapa de orientação para a organização do estacionamento dos ônibus,
- solicitar à Prefeitura de Jaboatão garis para a limpeza durante o evento,
- um carro pequeno para o transporte da imagem,
- no cartaz ser colocado apenas a data e horário da Romaria (início e fim).
Alguns gastos já previstos a serem feitos:
- Trio elétrico ou carro de som para a caminhada,
- Banheiros a serem alugados,
- Cartazes a serem feitos e enviados para as casas e paróquias,
- Folhas de cantos para a missa.
Recife, 28 de agosto de 2010.
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